快上车!老司机来教你搞定无理取闹的业主
物业在服务的过程中,来到物业服务中心的业主大部分是通情达理、彬彬有礼的,但有时也避免不了会遇到一些相对“难办”的业主。这些业主并非因为我们物业服务方面的过错,却总是那么挑剔,甚至粗暴无理,让物业服务人员人员往往感到很头痛。处理不当,会失去一部分业主的支持;而一味迁就,又可能让员工的利益受到侵犯。面对这些“难办”的业主,我们作为物业服务人员应该如何对待处理,以下若干对策来教大家搞定“无理取闹”的业主。
一、粗鲁的业主
表现:业主脾气暴躁,常常出言不逊,但他们没有太多的违规,只是做得有些过火。
对策:
①保持尊重,分析其“粗鲁”的原因,尽力做好每一项工作,使其在服务中心过得愉快。
②如果违反了物业管理规定,或者影响了其他业主,就带离现场或者带到洽谈室耐心劝告,使其收敛。
③如果劝告不止,也要做到有理有节,必要时请其离开,以不致破坏物业服务中心的和谐气氛。
二、牢骚满腹的业主
表现:业主总是满腹牢骚,好像住进小区就是为了找碴子,他对物业服务埋怨这埋怨那,你无论怎么做也难使他满意。
对策:
①首先要耐心倾听业主讲完所有的问题,站在对方立场上,设身处地地为业主想一想,他的“牢骚”是否有一定道理。
②对于其正确的意见和要求,物业必须要重视,尽快地给予答复,不要计较其态度如何。
③对于难以解决的问题,要耐心地作解释或采取一些变通的办法加以解决,使其满意或降低“牢骚”度。
三、爱挑剔的业主
表现:业主爱将你的不足同其他物业相比较,甚至有些意见不切实际,要求过份;有的出于虚荣心,即使服务不错,也要“鸡蛋里挑骨头”。
对策:
①不要和业主发生争论,保持微笑,并感谢他们的建议。
②不要对着干,让业主占点“上风”,必要时适当捧他一下,是让其开心的途径之一。
③对于业主正确的意见或建议,诚恳地感谢,或不妨采纳试一试。
四、爱贪小便宜的业主
表现:业主爱贪小便宜,对于物业费或者有偿服务费斤斤计较,催收拖欠款时还要要求打折;有的甚至抓住物业服务的弱点,进行一些还价活动。
对策:
①坚持原则,执行标准,加强引导,维护公司利益。
②当着其他业主的面不必“点破”,私下里强调原则,给业主留面子。
③帮助“架梯子”,让他下台阶。
五、损坏了小区公共物品而不肯赔偿的业主
表现:业主不肯承认损坏了小区的物品是他的责任;有的还强词夺理,反而向物业提出投诉。
对策:
①处理问题时要有耐心,决不要与业主发生争执而把事情搞僵。
②讲究策略和说话技巧,摆事实,以理服人。
③给业主以“台阶”下,从全体业主的角度出发,提出的索赔方案也要实事求是。
六、醉酒的业主
表现:业主神志半清醒或不清醒;口出胡言,提出一些无理要求;甚至无理取闹,损坏了物业服务中心的办公物品。
对策:
①耐心解释,即使受点委屈,也不要与之争辩。
②争取同来的清醒业主的理解、支持和配合,积极做好对醉酒客人的救护工作。
③待醉酒业主清醒后,说明情况,对于损坏了的物品,酌情提出赔偿要求。
七、刁蛮“业主”
表现:有极少数“业主”怀着某种目的,向物业提出一些过分的或无理的要求,有意来挑刺、刁难、闹事,甚至采取讹诈手段。
对策:
①遇事先冷静思考,学会善于识别假“上帝”。
②照样是周到地为其服务,提高警惕,不要让其找到碴子。
③作好法律准备,必要时及时报警。
八、意识不健康的业主
表现:爱用不文明的语言挑逗女物业服务人员,有的甚至动手动脚,行为不轨。
对策:
①视情况,立即婉转或严肃地指出其不文明行为,制止事态的发展,使其知道不是软弱可欺。
②但反应不宜过分,不要骂人,更不要动手打人,致使事态扩大。
③及时向上级反映,采取必要的措施。
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